1.关于筹备业主大会的申请书。包括：小区的竣工时间、交付时间、总面积、已出售面积。附：筹备业主成员签名及房产证、身份证复印件。注：筹备业主成员签名必须十人以上单数，且必须是业主。小区交付面积过半才能成立业委会。

2.所有业主的花名册（姓名、房号、面积、电话)。

3.小区的概况说明。（居委会盖章）内容包括:地址、占地面积、3.小区的概况说明。（居委会盖章）内容包括:地址、占地面积、共几栋几套其店面几间、车库几间、储藏室几间，合计几个单元共几户、小区出售率为多少、入住率为多少。

4.关于组建业主大会筹备组的公告。(公示15天并政府盖章）

5.关于业主大会会议筹备组产生办法的公示。（公示15天并政府盖章）

6.业主大会筹备成员业主代表自荐表或推荐表。

7.业业主大会筹备组成员名单。（公示15天并政府盖章）注：筹备组总人数为单数且业主代表不少于70%，如果筹备组成员和业委会委员候选人重复，后期需要替补。组长应该由乡政府代表担任。

8.关于业主身份投票权人数。（政府、居委会盖章）

9.关于首次业主大会会议形式的公告。（公示15天并政府、居委会盖章)

10.关于征求《管理规约（草案）》、《业主大会仪事规则（草案）》修改意见的公示。（政府、居委会盖章）附：公示图片

11.关于选举业主委员会委员相关事项的公示。（政府、居委会盖章）

12.业主委员会委员候选人自荐或推荐表。

13.关于业主委员会委员候选人名单的公示。（政府、居委会盖章；注：根据洪组发【2019】25号文件，引导实现业主委员会中党员比例不低于50%，业主委员会主任一般由党员担任）

14.关于业主委员会委员正式候选人名单的公告。（居委会盖章）

15.关于召开首次业主大会会议的公告。（政府、居委会盖章）

16.召开首次业主大会会议纪要。

17.首届业主委员会候选人基本情况名单表。

18.关于首次业主大会会议表决结果的公告。（政府、居委会盖章）

19.业主委员会简历表及房产证、身份证复印件。

20.关于业主大会依法设立的公告

21.业主委员会成员职务及候补委员名单。注：业委会成员应为5-11人单数，主任和副主任各一名，且按业委会成员人数的40% 配备候补委员。

22.业主大会议事规则正本。

23.小区管理规约正本。

24.业主委员会备案表（一式四份）。注：业委会任期不超过5年。要详细列出每个委员通过的专有面积和占比、通过的投票人数和占比。

25.业主大会和业主委员会印章备案报告。